Hilfe bei Nachhaltigkeitsbewertung Fragebogen

Unternehmen sehen sich immer häufiger Anfragen zur Nachhaltigkeitsbewertung ausgesetzt, die von ihren Abnehmern durch beauftragte Dritte durchgeführt werden. Hierzu muss sich das betroffene Unternehmen auf einer Online Plattform registrieren und bereits wichtige Informationen über seine Branche, Größe und seinen Standort bereitstellen.

Die darauf folgende Bewertung basiert auf einem Fragebogen. Der Bewertungsumfang (Assessment Scope) umfasst in der Regel vier Themen bezüglich Nachhaltigkeit oder Corporate Social Responsibility (CSR), wobei die Gewichtung der einzelnen Themen je nach Branche unterschiedlich sein kann:

1. Umwelt (Environment)
2. Arbeits- und Menschenrechte (Labor & Human Rights)
3. Ethik (Ethics)
4. Nachhaltige Beschaffung (Sustainable Procurement)

Die Bewertung des Fragebogens ist oftmals dokumentenbasiert. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Antworten mit belegenden Dokumenten ergänzen, denn Antworten ohne relevante Nachweisdokumente werden nicht berücksichtigt bzw. nicht bewertet. Es ist ebenfalls entscheidend, das richtige Dokument hochzuladen, um eine möglichst genaue Bewertung zu erhalten.

Um für eine optimale Nachhaltigkeitsbewertung akzeptiert zu werden, müssen die Dokumente in der Regel das Nachhaltigkeitsmanagementsystem Ihres Unternehmens, geltende Richtlinien und Maßnahmen sowie die Vorgehensweise der Ergebnisanalyse widerspiegeln. Dabei ist zu berücksichtigen, dass jedes Dokument der richtigen Antwort beigefügt werden muss, um berücksichtigt zu werden. Akzeptierte Dokumente, die für Nachhaltigkeitsberichte benötigt werden oder erstellt werden müssen, sind:

• Aktionspläne
• Nachhaltigkeitspläne und -berichte
• Ethikkodex
• Verhaltenskodex
• Code of Conduct (CoC)
• Zertifikate

Gerade kleinere Unternehmen haben möglicherweise weniger formale Richtlinien und geraten in Schwierigkeiten, wenn Sie Fragenbögen zur Nachhaltigkeitsbewertung weder beantworten, noch die erforderlichen Dokumente dazu bereitstellen können. Auch größere Unternehmen haben hierbei oft Schwierigkeiten. Hier setzt trade-e-bility an. Wir übernehmen das Nachhaltigkeitsmanagement für Sie im Fall einer Nachhaltigkeitsbewertung und bieten Ihnen folgende beliebig skalierbare Maßnahmen:

• Aufnahme der Ist-Situation der Betriebsabläufe, Lieferketten, internen Richtlinien und der Dokumentations-Lage
• Erstellung einer Risikoanalyse bzw. eines Risikomanagement-Systems
• Aufsetzen eines Nachhaltigkeitsmanagementsystems
• Beschaffung/Erstellung der Nachweisdokumente
• Unterstützung bei Beantwortung des Fragebogens
• Für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU): Sie können sich unsere Beratungsleistung fördern lassen, denn trade-e-bility ist eingetragener Unternehmensberater bei der BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle). Wir helfen Ihnen bei der Erstellung der Antragsunterlagen.

Durch eine gute Scorecard erhalten Sie nicht nur eine gute Bewertung Ihres Unternehmens bei der Nachhaltigkeitsbewertung, sondern profitieren in der Regel im Wettbewerb mit anderen Lieferanten von einer positiven Einschätzung Ihres Unternehmens bei Ihren Abnehmern.